Die allgemeine Heimverwaltung des Paul-Gerhardt-Werkes ist zentral - zusammen mit der Diakonie Sozialstation – im Gebäude Rammersweierstraße 116, 77654 Offenburg, untergebracht.

In der Abteilung „Heimaufnahme/Leistungsabrechnung“ kümmern wir uns, neben der Abrechnung mit den verschiedenen Kostenträgern, um die mit einer Heimaufnahme bzw. –entlassung notwendige allgemeine Korrespondenz und nehmen unseren Bewohnern und Bewohnerinnen soweit möglich Probleme mit Ämtern, Behörden, Versicherungen etc. ab.

Dazu gehört auch das Verwalten und Pflegen von Bewohnerdaten, um unsere Heimbewohner und Heimbewohnerinnen rechtzeitig bei notwendigen (Verlängerungs-)Anträgen z.B. für die Wohngeldstelle, das Versorgungsamt, die GEZ oder die Krankenkassen zu unterstützen.

Ein weiterer Aufgabenschwerpunkt ist die Verwaltung der bei uns kostenlos geführten Barbetragskonten. Auf diesen Hinterlegungskonten können für unsere Heimbewohner und Heimbewohnerinnen kleinere Geldbeträge u.a. für die Bezahlung von Friseur, Fußpflege, Rezeptzuzahlungen (Praxisgebühren, Eigenanteile für Verordnungen...) Telefongebühren, Café-Besuche o.ä. Unternehmungen eingezahlt werden, wobei durch die systemgestützte Kontoführung sämtliche Zahlungen nachvollziehbar bleiben.